2019 |上一悦读  本期分享会  《Excel使用技巧》

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。本期由人事行政部经理郭建煌给大家分享Excel的使用技巧。

分享人丨郭建煌（行政部）

Excel使用的技巧

1、同一类工作簿 / 工作表的名称要保持一致。如工作表名称为“1 月生产工资表”， 那么其他月份的名称应分别为“2 月生产工资表”…… “12 月生产工资表”，而不应为“2 月工资表”或“13 年 3 月工资表”等。

2、要注意养成文件保管的良好习惯。例如把一年的工资表都放在一个工作簿内，或者工资表占用表格比较多的，一个月用一个工作簿，一年的工资表放在一个文件夹内。这便于 统一编辑、分析数据等，而且养成良好的习惯，各个数据表不会出现丢失或者找不到的情况。

3、要注意数据的安全。如数据输入时可使用数据有效性校验输入数据；要分发的表格 要保护工作表，仅允许其他用户修改可以修改的单元格；如果引用了其他工作簿的数据，在 不需要链接时就应断开链接，以免源表格被删除或移动后，造成本表数据丢失。另外还养成 定期备份数据的习惯。

1、Ctrl 组合快捷键很多，现在讲的是常用的几个快捷键：Ctrl+F（查找与替换）、Ctrl+ 箭头键（快捷键定位到相应的行或列）、Ctrl+Home/End(移动到表头和最后单元格)、Ctrl+；（显示当前日期）、Ctrl+Page Down/Page Up（切换到下一个（上一个）工作表）；

2、Alt 组合快捷键主要讲常用的三个：Alt+Enter（单元格内换 行）、Alt+=（调出 SUM 函数）、Alt+ 向下箭头（显示下拉菜单内容）；

3、Shift 组合快捷键只给大家讲一个“Shift+F11”, 它的功能是在工作簿中新建工作表；

4、Ctrl、Alt、Shift 相互组合的快捷键也不少，在这里只和大家介绍常用的：Ctrl+ Enter（将输入的内容输入到选定的所有单元格中）。

excel中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。excel函数一-共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用:户自定义函数；

以下是日常工作中我们常用的Excel函数：

(1)sum函数: 计算単元格区域中所有数值的和。语法式:sum (number1, number2, number3)

(2)average函数:返回其参数的算木平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数組或引用(不可以是文本值)。

(3) if函数:判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。

(4) count函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。

(5) max函数:返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。

(6) sin 函数:返回给定角度的正弦值。

(7)sumif函数:对满足条件的单元格求和。

(8) concatenate 函数:将若干文字窜合到-一个文字串中。

分享会上大家热烈地讨论Excel在使用中遇到的问题，并分享经验。通过这次分享，我们充分认识到了Excel的强大，而且无论掌握哪个版本的Excel，都不必担心现有的版本会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的哦。小伙伴们，你是小菜，还是“表哥，表姐”呢？

你在学习Excel时都有什么心得体会呢？欢迎留言和我们分享吧！